Digitale Leeromgeving Medezeggenschap

Ondernemingsraad

Ondernemingsraad

· · Reageer

Een ondernemingsraad (OR) is een inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen een bedrijf. Hij bestaat uit werknemers die namens het personeel overleg voeren met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Elk bedrijf in Nederland met vijftig of meer werknemers (geen fte’s) is verplicht een OR te hebben.

De omvang en samenstelling ervan kan per bedrijf verschillen. De leden van de OR worden gekozen uit en door de werknemers. In de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) zijn de rechten en plichten van de OR vastgelegd. 

Een OR is onafhankelijk, kan dus grotendeels zelf bepalen wat hij doet en hoe hij dat doet.

Zijn bevoegdheden zijn in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) geregeld. De ondernemingsraad kan zijn eigen kijk op medezeggenschap ontwikkelen, eigen doelen en strategie kiezen en is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk in de ondernemingsraad. 

Wel dienen de OR-leden aan de kiezers verantwoording af te leggen over wat ze hebben gedaan. Die hebben, als sanctie achteraf, de mogelijkheid om OR-leden niet te herkiezen. 

Ben je net gekozen in de OR of ben je van plan om jezelf verkiesbaar te stellen? Bekijk dan eerst de informatie over de OR: lees hier. Of volg de online E-cursus Wet op de ondernemingsraden. Of lees meer over de OR op wikipedia.

Oprichten ondernemingsraad

· · Reageer

Een onderneming met vijftig of meer medewerkers is verplicht een ondernemingsraad (or) in te stellen. 

oprichten van een ondernemingsraad

Medewerkers willen vaak ook graag meepraten en betrokken zijn bij de besluitvorming in hun onderneming. Medezeggenschap uitoefenen dus. 

Dan is het zaak om een ondernemingsraad op te richten.

Hieronder is een stappenplan opgesteld:  ‘Stappenplan oprichten ondernemingsraad voor medewerkers’ zet de belangrijkste aandachtspunten op een rij.

Het gaat onder andere in op de kwaliteiten en vaardigheden die een OR-lid nodig heeft, het werven van OR-leden, het benaderen van de ondernemer en andere relevante zaken.

Vragen en te nemen stappen

In het stappenplan wordt o.a. ingegaan op:

  • Wat betekent het om or-lid te zijn?
  • Hoe richt je een or op?

Daarna worden de volgende stappen uitgebreid besproken:

Stap 1 – Wat verwacht je van een ondernemingsraad?

Stap 2 – Bespreek je plan met je collega’s

Stap 3 – Bespreek je plan met de ondernemer

Stap 4 – Stel een voorbereidende commissie samen

Stap 5 – Installatie van de or

Overlegvergadering tussen bestuurder en OR

· · Reageer

De ondernemingsraad en de bestuurder treffen elkaar met enige regelmaat op de zogenaamde ‘overlegvergadering’ tussen bestuurder en OR. Op de overlegvergadering vindt de gedachtenwisseling tussen ondernemingsraad en bestuurder plaats.

overlegvergadering tussen bestuurder en OR

Daar worden standpunten en informatie uitgewisseld over alle sociale, organisatorische-, economische en financiële zaken die de onderneming aangaan.

Adviesplichtig – Instemmingsplichtig – Initiatiefrecht

De instemmings– en adviesplichtige zaken komen aan de orde en initiatiefvoorstellen van de ondernemingsraad worden daar besproken. De overlegvergadering is voor ondernemingsraad en bestuurder de belangrijkste vergadering.

De bestuurder en de ondernemingsraad kunnen alle onderwerpen die de onderneming betreffen in de vergadering aan de orde brengen.

Algemene bepalingen voor de overlegvergadering tussen bestuurder en OR

De algemene bepalingen over de overlegvergadering tussen bestuurder en OR staan in artikel 23 WOR. De bestuurder is degene die in de onderneming de hoogste zeggenschap heeft. 

En de bestuurder is de vaste overlegpartner van de ondernemingsraad. Kent de organisatie meerdere bestuurders dan bepalen zij samen wie de overlegpartner van de ondernemingsraad is.

De Wet op de ondernemingsraden bepaalt niet het aantal vergaderingen dat jaarlijks moet worden gehouden. Wel is bepaald dat er een vergadering moet plaatsvinden binnen twee weken nadat de ondernemingsraad of de bestuurder onder opgave van redenen hierom heeft verzocht. 

Ook zegt de wet dat er in ieder geval twee keer per jaar een overlegvergadering tussen bestuurder en OR moet plaatsvinden waarop de algemene gang van zaken van de onderneming moet worden besproken. 

De bespreking van de algemene gang van zaken staat genoemd in artikel 24 WOR.

Zowel de bestuurder als de ondernemingsraad kunnen zich tijdens vergadering laten bijstaan door anderen, bijvoorbeeld: HRM, andere bestuurders, trainer ondernemingsraad of andere deskundige(n). 

Incidenteel kan de bestuurder zich, bijvoorbeeld bij ziekte, laten vervangen door bijvoorbeeld een adjunct-bestuurder, een commissaris of lid bestuur.

Regels voor de overlegvergadering

De artikelen 23a en 23b WOR geven een aantal regels voor de gang van zaken tijdens de overlegvergadering tussen bestuurder en OR, vaststelling en bekendmaking van de agenda en vaststelling en bekendmaking van het verslag van de overlegvergadering. Vanzelfsprekend kunnen ondernemingsraad en bestuurder zelf hier afspraken over maken.

De overlegvergadering kan alleen worden gehouden als de ondernemingsraad voldoet aan de regels uit het reglement voor het houden van een geldige ondernemingsraadsvergadering.

Ondernemingsraad en bestuurder treffen een regeling voor het voorzitterschap van de vergadering. Als ze hier niet uitkomen, geldt de wettelijke regel dat het voorzitterschap beurtelings wisselt.

De secretaris van de ondernemingsraad is doorgaans de secretaris van de overlegvergadering. Agendapunten worden bij de secretaris aangemeld.

Het verslag van de overlegvergadering moet worden goedgekeurd door de bestuurder en ondernemingsraad. Het verslag is een belangrijk document omdat het informatie bevat over de afspraken tussen ondernemingsraad en bestuurder.

Zowel de bestuurder als de ondernemingsraad kunnen tijdens de vergadering besluiten nemen.

De voorzitter moet de overlegvergadering tussen bestuurder en OR tijdelijk schorsen als afzonderlijk beraad over een bepaald onderwerp wenselijk is.