geheimhoudingsplicht

Geheimhoudingsplicht OR

Jan Bubberman · mei 14, 2024 · Reageer

Als lid van de ondernemingsraad krijg je regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie. Denk aan financiële cijfers, reorganisatieplannen of personele kwesties. Maar hoe weet je precies wat je wel en niet mag delen met collega’s of de achterban? De e-learning ‘De geheimhoudingsplicht van de ondernemingsraad’ geeft je in korte tijd helderheid over jouw rechten, plichten en verantwoordelijkheden volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR artikel 20).

Wat leer je in deze e-learning?

In deze interactieve online training leer je stap voor stap hoe de geheimhoudingsplicht werkt en hoe je er in de praktijk mee omgaat. De module behandelt onder andere:

Wat de geheimhoudingsplicht ondernemingsraad precies inhoudt.
Wanneer informatie als vertrouwelijk geldt en wie dat bepaalt.
Hoe je als OR-lid zorgvuldig communiceert met collega’s, de bestuurder en de achterban.
Wat de gevolgen zijn van het schenden van de geheimhoudingsplicht.
Hoe je omgaat met lastige praktijksituaties en dilemma’s.

Met herkenbare voorbeelden, korte video’s, quizzen en praktijkcases leer je op een toegankelijke manier wat de regels betekenen in jouw dagelijkse OR-werk.

Waarom kiezen voor deze e-learning?

Deze online training voor de ondernemingsraad is ideaal voor OR-leden, ambtelijk secretarissen en bestuurders die hun kennis willen verdiepen — op een moment dat het hén uitkomt. Je volgt de module volledig in je eigen tempo, waar en wanneer je maar wilt. Bovendien krijg je na afronding een certificaat van deelname, waarmee je jouw deskundigheid binnen de medezeggenschap aantoont.

Onze e-learning is ontwikkeld door ervaren trainers op het gebied van medezeggenschap en arbeidsrecht. Zo ben je verzekerd van actuele, betrouwbare kennis die direct toepasbaar is in de praktijk.

Investeer in vertrouwen en professionaliteit

Door te investeren in de e-learning ‘Geheimhoudingsplicht ondernemingsraad’, voorkom je misverstanden, conflicten en juridische risico’s. Je leert om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan en versterkt daarmee het vertrouwen tussen OR, bestuurder en medewerkers.

Schrijf je vandaag nog in en zorg dat jij als OR-lid weet waar je aan toe bent — professioneel, bewust en volgens de wet.

Module 1	Korte inleiding over de geheimhoudingsplicht
Les 1	Wat is geheimhouding?
Les 2	Waarom is het belangrijk voor de OR?
Les 3	Wanneer is geheimhouding van toepassing voor de OR?
Module 2	Geheimhoudingsplicht ondernemingsraad
Les 1	Wat houdt de geheimhoudingsplicht van de OR in?
Les 2	Welke informatie valt onder deze plicht?
Les 3	Hoe ver gaat deze plicht?
Module 3	Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht?
Les 1	Wanneer mag er informatie gedeeld worden met derden (bijv. Achterban, advocaat)?
Les 2	Welke uitzonderingen zijn er op de geheimhoudingsplicht?
Les 3	Hoe moet er omgegaan worden met deze uitzonderingen?
Module 4	Sancties bij schending van de geheimhoudingsplicht
Les 1	Wat zijn mogelijke sancties bij schending van de geheimhoudingsplicht?
Les 2	Wie kan deze sancties opleggen?
Les 3	Wat zijn mogelijke consequenties voor betrokkenen?
Module 5	Praktische toepassing in de OR
Les 1	Hoe kan er praktisch omgegaan worden met geheimhouding binnen de OR?
Les 2	Welke procedures en afspraken kunnen er gemaakt worden om hiermee om te gaan?
Les 3	Welke rol speelt vertrouwelijkheid in een goed functionerende OR?

Alle E-cursussen bekijken

Volg nu alle E-cursussen wanneer en waar het uitkomt

Meer informatie

Geheimhouding OR

Jan Bubberman · juni 9, 2023 · Reageer

De geheimhouding van de OR is geregeld in artikel 20 van de Wet op de ondernemingsraden en dit artikel zegt het volgende: Leden van de ondernemingsraad zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken- en bedrijfsgeheimen die zij in hun hoedanigheid als OR-lid vernemen.

Artikel 20 van de WOR is ook van toepassing voor commissies van de OR en betrokken deskundigen.

De bestuurder (ondernemer) kan de ondernemingsraad zijn commissies en betrokken deskundigen geheimhouding opleggen ten aanzien van bepaalde aangelegenheden.

De vraag aan de OR wordt zo veel mogelijk opgelegd voordat het onderwerp besproken wordt in een OR-vergadering of de overlegvergadering.

Bij het opleggen geeft de bestuurder aan om welke gegevens het gaat en tevens voor welke tijd de geheimhoudingsplicht van toepassing is.

Hoe ga je om met de geheimhoudingsplicht als OR?

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Tijdens een bijeenkomst met trainers (opleiders) ontstond een aardige discussie over het door bestuurders (directeuren) toepassen van de geheimhoudingsplicht. (Te)Vaak wordt gebruikt gemaakt van de term ‘geheimhouding’ en hoe ga je daar nu mee om als ondernemingsraad?

Wat zegt de praktijk over de geheimhoudingsplicht?

Wanneer ik met een ondernemingsraad op training ben dan is mijn verhaal dat de bestuurder het liefst voor de behandeling van een onderwerp aangeeft of er sprake is van geheimhouding.

En dat is best handig want dan kan de ondernemingsraad alsnog zelf besluiten, willen we dit horen of niet?

Geheimhoudingsplicht ondernemingsraad

Menige ondernemingsraad neemt het als vanzelfsprekend wanneer er geheimhouding wordt gevraagd. Een probleem wat ontstaat is dat er niet met de achterban over gecommuniceerd kan worden. En juist voor ondernemingsraden is het belangrijk om met de collega’s (de achterban) over het onderwerp te kunnen praten.

Maar wanneer er geheimhouding op rust dan is dat dan toch een behoorlijke beperking.

Wanneer de ondernemingsraad de geheimhouding accepteert dan is het voor de ondernemingsraad handig dat hij te weten komt wie er nog meer op de hoogte is van de plannen en wat de termijn van de geheimhouding is.

Tot op de dag van vandaag zijn er nog steeds veel bestuurders die heel voorzichtig omgaan met het verstrekken van informatie aan de ondernemingsraad.

En de geheimhouding vaak gebruiken om onrust in de organisatie te voorkomen.

Wat zegt de WOR?

Wanneer we de Wet op de ondernemingsraden erbij pakken dan staat er toch duidelijk “…

Het voornemen om geheimhouding op te leggen wordt zoveel mogelijk voor de behandeling van de betrokken aangelegenheid meegedeeld”. Lees artikel 20 WOR.

Dit betekent echter ook dat de bestuurder na het hele verhaal kan zeggen ‘oh ja, dit valt onder de geheimhoudingsplicht’.

Dan is er dus geen keuze meer voor de ondernemingsraad!

Maar is dat voor de ondernemingsraad echt lastig?

Wanneer de ondernemingsraad werkt met de Navigator werkmethode dan ligt het toch wat eenvoudiger.

Want de ondernemingsraad communiceert niet over de informatie van de bestuurder maar over de eigen toetsingscriteria. En dus niet over de onder geheimhouding ontvangen informatie.

En de ondernemingsraad vraagt ook niet of de achterban het ergens mee eens is of oneens.

Als er iets gedeeld wordt met de achterban dan zijn dat dus de eigen toetsingspunten.

En die zijn niet geheim, dus een vermoedelijke beperking over de geheimhouding valt dus reuze mee.

Het door de bestuurder opleggen van de geheimhouding moet dus een uitzondering zijn en mag alleen in bijzondere situaties* worden opgelegd.

Voor de OR belangrijk om te onderzoeken wat hij verstaat onder ‘bijzondere situaties’? Ga hierover met elkaar in gesprek en deel dit met de bestuurder.

Geheimhouding en toetsingspunten

In sommige situaties kan het toch problematisch zijn wanneer de ondernemingsraad zijn toetsingspunten presenteert over een onderwerp waarop de geheimhouding rust.

Een voorbeeld: de bestuurder komt in de overlegvergadering met een ingrijpend veranderingsproces en waarbij diverse werkplekken ter discussie staan.

Na de presentatie van de plannen legt de bestuurder de ondernemingsraad geheimhouding op, dit om onrust te voorkomen.

Je kan dus niet bekend maken dat er plannen in voorbereiding zijn. Als ondernemingsraad ga je aan de slag en formuleert een aantal belangrijke criteria.

Een criteria luidt: ‘wij vinden dat de productieafdeling los moet komen van het veranderingsproces en dat het investeringsplan voor deze afdeling niet in gevaar mag komen’.

Als ondernemingsraad wil je de achterban raadplegen. Misschien spelen er wel andere zaken op de productieafdeling en de medewerkers hebben daar vast wel ideeën over.

Dan zit je dus mogelijk met een probleem want de collega’s prikken er snel doorheen en komen er achter dat er meer aan de hand is en dat er mogelijk plannen worden ontwikkeld.

Daar kan je dus niet over praten want daar rust de geheimhouding op.

Mogelijke oplossingen:

de geheime informatie uit de toetsingspunten halen.

Dat is niet altijd mogelijk, maar in sommige situaties wel.

Vanuit het genoemde voorbeeld over het punt van het investeringsplan kan je aan de achterban vragen “wij vinden dat het investeringsplan dat is afgesproken volledig moet worden uitgevoerd”.

En daarbij de toelichting dat je wilt weten welke investeringen echt nodig zijn en welke niet, waarom wel en waarom niet.

In een dergelijke situatie heb je voldaan aan de geheimhoudingsplicht en ben je in staat als ondernemingsraad om de achterban hulp te vragen en de eigen toetsingscriteria scherper te krijgen.
deskundige collega’s betrekken.

Als je weet wie nog meer op de hoogte is van de plannen dan kan je in gesprek met deze mensen met het verzoek te reageren op je toetsingspunten.

Het is wel handig dat dit wordt gecommuniceerd met de bestuurder (tijdens de bespreking van het onderwerp).
Toestemming vragen over achterbanraadpleging.

Niet echt handig want je maakt je afhankelijk van de beslissing van de bestuurder en wat te doen bij een ‘Nee’?

Dan is communicatie met de achterban geblokkeerd en je schept een precedent.

Wat gebeurt er wanneer je het niet eens bent met het besluit van de bestuurder? Dan loop je de kans dat de discussie verschuift van inhoud naar procedure (WOR).

Het voorkomen van problemen:

de bestuurder helder te maken dat de geheimhoudingsplicht alleen voor bijzondere situaties* bedoeld is, en dat deze niet te pas en te onpas mag worden opgelegd.
Maak eigen criteria wat de ondernemingsraad verstaat onder bijzondere situaties.
afspraken maken met elkaar dat wanneer de bestuurder gebruik wil maken van de geheimhoudingsplicht dat hij voorafgaand aan de bespreking dit kenbaar maakt.
helder maken waarop de geheimhoudingsplicht rust. Probeer grenzen te bepalen met elkaar wat precies onder de geheimhouding wordt verstaan.
duidelijkheid te krijgen voor hoe lang de geheimhouding duurt. Als deze niet kan worden bepaald dan is het handig om het met elkaar te hebben over de voorwaarden of omstandigheden en wanneer de geheimhoudingsplicht komt te vervallen.
in de meeste gevallen is de Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht op de hoogte van plannen. De ondernemingsraad kan natuurlijk met hen in contact treden om de toetsingspunten te bespreken en om steun te verkrijgen.