Digitale Leeromgeving Medezeggenschap

bestuurder

Communicatie met de bestuurder

· · Reageer

Effectieve medezeggenschap begint bij goede communicatie met de bestuurder. Alleen wanneer ondernemingsraad (OR) en bestuurder als gelijkwaardige partners samenwerken, kunnen besluiten écht gedragen worden. Gelijkwaardigheid, openheid en respect vormen daarbij de basis.

In de praktijk blijkt het echter niet altijd eenvoudig om goed met de bestuurder te communiceren. Hoe zorg je voor een constructieve dialoog, ook als de belangen uiteenlopen? Hoe maak je gebruik van je rechten, zonder de relatie te verstoren? In de e-cursus Communicatie met de Bestuurder leer je hoe de OR invloed uitoefent met behoud van vertrouwen en samenwerking.

Wat leer je in deze e-cursus Communicatie met de Bestuurder?

In deze praktische online training leer je stap voor stap hoe je als ondernemingsraad sterker en effectiever communiceert. Je ontdekt:

  • Wat de OR wettelijk kan en mag in het overleg met de bestuurder.
  • Hoe je jouw rechten effectief inzet voor betere besluitvorming.
  • Hoe je omgaat met meningsverschillen en gebruikmaakt van mediation bij een conflict.
  • Hoe je helder, professioneel en overtuigend communiceert.
  • Hoe je bijdraagt aan een open en transparante communicatiestructuur binnen de organisatie.
  • Hoe je constructief samenwerkt en vertrouwen opbouwt met de bestuurder.
  • Wat de rol van de OR is bij onderhandelingen en het sluiten van compromissen.

Voor wie is deze training?

Deze e-cursus is bedoeld voor OR-leden die hun communicatie met de bestuurder willen verbeteren en meer invloed willen uitoefenen op het besluitvormingsproces. Of je nu nieuw bent in de OR of al ervaring hebt – je krijgt concrete handvatten en inzicht in je eigen communicatiestijl.

Verbeter de samenwerking, vergroot je invloed en bouw aan een sterkere medezeggenschap – met effectieve communicatie met de bestuurder.

Module 1Rechten van de ondernemingsraad
Les 1Wat zijn de rechten van de ondernemingsraad? 
Les 2Hoe kun je deze rechten effectief inzetten? 
Les 3Wat zijn de gevolgen als de rechten van de OR geschonden worden? 
Les 4De rol van mediation en bemiddelen bij conflicten 
Module 2Communicatie in de ondernemingsraad
Les 1Hoe communiceer je effectief binnen de OR? 
Les 2Hoe zorg je voor een open en transparante communicatiecultuur? 
Les 3Wat zijn de valkuilen bij communicatie binnen een OR? 
Les 4Tips en tricks om communicatieproblemen op te lossen 
Module 3Samenwerken met de bestuurder
Les 1Hoe ga je om met de bestuurder als OR-lid? 
Les 2De rol van onderhandelen en compromissen sluiten 
Les 3Wat te doen bij weerstand of onwil van de bestuurder? 
Les 4Best praktices voor succesvolle samenwerking tussen bestuurder en OR 
Module 4Wetgeving omtrent medezeggenschap
Les 1Overzicht van wetten en regels omtrent medezeggenschap 
Les 2Praktische toepassing in verschillende branches 
Les 3De rol van Arbo in de medezeggenschap 
Les 4Veranderingen in wetgeving rondom medezeggenschap 
Module 5Invloed uitoefenen op beleidsbeslissingen
Les 1Welke invloed heeft de OR op beslissingen binnen een organisatie? 
Les 2Krijg meer inzicht in de strategieen om invloed uit te oefenen op organisatieniveau 
Les 3Adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht en initiatiefrecht 
Les 4Het belang van een goede stakeholdersanalyse 
Les 5Het maken van goede afspraken met de bestuurder 

Beroepsprocedure OR

· · Reageer

De ondernemingsraad kan in beroep gaan tegen het besluit van de bestuurder bij de Ondernemingskamer (OK) te Amsterdam.

Beroepsprocedure OR

Deze rechtsgang is een bijzondere procedure die ertoe dient het adviesrecht van de ondernemingsraad te ondersteunen en versterken. Deze procedure kan alleen worden gevolgd bij de besluitvorming over de onderwerpen van artikel 25, eerste lid WOR.

Binnen 1 maand nadat de bestuurder de ondernemingsraad op de hoogte heeft gebracht van zijn definitieve besluit moet de ondernemingsraad beroep hebben ingesteld.

Artikel 26 WOR geeft regels voor deze beroepsprocedure. In deze bepaling staat wanneer de ondernemingsraad beroep kan instellen, welke afweging de OK maakt en welke beslissingen de OK kan nemen.

De ondernemingsraad kan beroep instellen als:

  • het besluit niet of niet helemaal in overeenstemming is met het advies van de OR;
  • het besluit is genomen terwijl de OR niet om advies is gevraagd;
  • het besluit is genomen terwijl de OR heeft laten weten nog geen advies te kunnen uitbrengen wegens gebrek aan informatie of wegens niet-naleving van de adviesprocedure door de bestuurder;
  • na het advies nieuwe feiten en omstandigheden bekend zijn geworden die tot een ander advies hadden kunne leiden.

De ondernemingsraad stelt de bestuurder op de hoogte van het ingestelde beroep. De bestuurder kan een verweerschrift indienen bij de OK.

De OK toetst of de bestuurder na afweging van alle belangen in redelijkheid tot zijn besluit is gekomen.

Besluitvorming

· · Reageer

Een belangrijk onderdeel van het vergaderen is de besluitvorming. In de vergadering van de ondernemingsraad worden de standpunten en adviezen van de ondernemingsraad voorbereid om ze vervolgens in de overlegvergadering met de bestuurder te bespreken. 

Een goede besluitvorming is een belangrijk onderdeel van de vergadervaardigheden van de ondernemingsraad. Door gebruik te maken van een overzichtelijke besluitvormingsmethode kan de ondernemingsraad op een systematische wijze naar een besluit toe werken.

Besluitvorming

Uitvoering van het besluit

Na, meestal, meerdere vergaderingen is de ondernemingsraad tot een besluit of standpunt gekomen. Hiermee is de ondernemingsraad echter nog niet klaar met de besluitvorming, want nu moet het besluit worden vastgelegd en worden bekrachtigd. 

Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over de uitvoering van het besluit. Met andere woorden, welke acties moeten er worden ondernomen, wie doet dat en wanneer moet het gebeuren?

Dit kunnen tevens afspraken zijn omtrent de wijze waarop het besluit naar de bestuurder en/of achterban zal worden gecommuniceerd. Het moet duidelijk worden wie hiervoor verantwoordelijk is en wie controleert of de afspraken ook worden nagekomen.

Door deze actiepunten goed af te spreken en vast te leggen zorgt de ondernemingsraad voor voortgang in de werkzaamheden.

Bestuurder

· · Reageer

De bestuurder is een natuurlijk persoon die alleen of samen met andere personen in de onderneming rechtstreeks de hoogste zeggenschap bij de leiding van de arbeid uitoefent.

bestuurder

Een bestuurder is wat betreft het leidinggeven aan werknemers de hoogste functionaris binnen de hiërarchie van de onderneming.

In het algemeen zal de bestuurder in een onderneming de functie van directeur of bedrijfsleider vervullen en voor een groot deel de werkverhoudingen, de interne gang van zaken en de werksfeer in de onderneming bepalen.

Zij treedt op namens de ondernemer en treedt in overleg met de OR. In de praktijk is zij feitelijk belast met de uitvoering van de rechten en plichten van de WOR.

De overlegvergadering

· · Reageer

In de overlegvergadering bespreken OR en de bestuurder alle onderwerpen die de onderneming en het personeel aangaan.

Een overlegvergadering (OV) is een formele bijeenkomst tussen de bestuurder en de OR. 

de overlegvergadering

Tenminste tweemaal per jaar moet in een overlegvergadering de algemene gang van zaken van de onderneming besproken worden.

De ondernemingsraad en bestuurder wisselen informatie en meningen uit tijdens een overlegvergadering. Op basis van deze overlegvergadering kan zowel de bestuurder als de ondernemingsraad tot een besluit komen. 

De gespreksonderwerpen in de overlegvergadering zijn “alle aangelegenheden” die de onderneming betreffen. Een overlegvergadering vindt in ieder geval plaats binnen 14 dagen nadat hetzij de bestuurder, hetzij de OR daarom heeft gevraagd. 

Gebruikelijk is dat ondernemingsraad en bestuurder jaarlijks een vergaderschema maken.

Procedure en besluitvorming

Artikel 23 van de WOR bepaalt hoe de OR en de bestuurder in een overlegvergadering bijeenkomen. Artikel 23a en 23b van de WOR geeft regels over de procedure en besluitvorming in de overlegvergadering. Er bestaat geen verplicht aantal overlegvergaderingen. 

Gebruikelijk is een aantal van 6x per jaar. In de overlegvergadering is de bestuurder de gesprekspartner van de ondernemingsraad. Artikel 23a lid 6 van de WOR stelt dat zowel de bestuurder als de OR een deskundige kunnen uitnodigen in de overlegvergadering. 

Aan te raden is dat OR en bestuurder een afspraak maken over de procedure hoe beide partijen hiermee omgaan.

Bespreking van algemene gang van zaken

Artikel 24 van de WOR stelt dat ten minste twee maal per jaar de bespreking van de algemene gang van zaken van de onderneming plaatsvindt in een overlegvergadering. 

De toezichthouder (Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht) is verplicht in deze overlegvergadering aanwezig te zijn: de zogeheten verschijnplicht. 

De OR heeft tevens het recht commissarissen of bestuursleden uit te nodigen voor zijn OR-vergadering. de RvC of RvT is echter niet verplicht aan een uitnodiging van de OR gehoor te geven.