WOR

Hoe ga je om met de geheimhoudingsplicht als OR?

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Tijdens een bijeenkomst met trainers (opleiders) ontstond een aardige discussie over het door bestuurders (directeuren) toepassen van de geheimhoudingsplicht. (Te)Vaak wordt gebruikt gemaakt van de term ‘geheimhouding’ en hoe ga je daar nu mee om als ondernemingsraad?

Wat zegt de praktijk over de geheimhoudingsplicht?

Wanneer ik met een ondernemingsraad op training ben dan is mijn verhaal dat de bestuurder het liefst voor de behandeling van een onderwerp aangeeft of er sprake is van geheimhouding.

En dat is best handig want dan kan de ondernemingsraad alsnog zelf besluiten, willen we dit horen of niet?

Geheimhoudingsplicht ondernemingsraad

Menige ondernemingsraad neemt het als vanzelfsprekend wanneer er geheimhouding wordt gevraagd. Een probleem wat ontstaat is dat er niet met de achterban over gecommuniceerd kan worden. En juist voor ondernemingsraden is het belangrijk om met de collega’s (de achterban) over het onderwerp te kunnen praten.

Maar wanneer er geheimhouding op rust dan is dat dan toch een behoorlijke beperking.

Wanneer de ondernemingsraad de geheimhouding accepteert dan is het voor de ondernemingsraad handig dat hij te weten komt wie er nog meer op de hoogte is van de plannen en wat de termijn van de geheimhouding is.

Tot op de dag van vandaag zijn er nog steeds veel bestuurders die heel voorzichtig omgaan met het verstrekken van informatie aan de ondernemingsraad.

En de geheimhouding vaak gebruiken om onrust in de organisatie te voorkomen.

Wat zegt de WOR?

Wanneer we de Wet op de ondernemingsraden erbij pakken dan staat er toch duidelijk “…

Het voornemen om geheimhouding op te leggen wordt zoveel mogelijk voor de behandeling van de betrokken aangelegenheid meegedeeld”. Lees artikel 20 WOR.

Dit betekent echter ook dat de bestuurder na het hele verhaal kan zeggen ‘oh ja, dit valt onder de geheimhoudingsplicht’.

Dan is er dus geen keuze meer voor de ondernemingsraad!

Maar is dat voor de ondernemingsraad echt lastig?

Wanneer de ondernemingsraad werkt met de Navigator werkmethode dan ligt het toch wat eenvoudiger.

Want de ondernemingsraad communiceert niet over de informatie van de bestuurder maar over de eigen toetsingscriteria. En dus niet over de onder geheimhouding ontvangen informatie.

En de ondernemingsraad vraagt ook niet of de achterban het ergens mee eens is of oneens.

Als er iets gedeeld wordt met de achterban dan zijn dat dus de eigen toetsingspunten.

En die zijn niet geheim, dus een vermoedelijke beperking over de geheimhouding valt dus reuze mee.

Het door de bestuurder opleggen van de geheimhouding moet dus een uitzondering zijn en mag alleen in bijzondere situaties* worden opgelegd.

Voor de OR belangrijk om te onderzoeken wat hij verstaat onder ‘bijzondere situaties’? Ga hierover met elkaar in gesprek en deel dit met de bestuurder.

Geheimhouding en toetsingspunten

In sommige situaties kan het toch problematisch zijn wanneer de ondernemingsraad zijn toetsingspunten presenteert over een onderwerp waarop de geheimhouding rust.

Een voorbeeld: de bestuurder komt in de overlegvergadering met een ingrijpend veranderingsproces en waarbij diverse werkplekken ter discussie staan.

Na de presentatie van de plannen legt de bestuurder de ondernemingsraad geheimhouding op, dit om onrust te voorkomen.

Je kan dus niet bekend maken dat er plannen in voorbereiding zijn. Als ondernemingsraad ga je aan de slag en formuleert een aantal belangrijke criteria.

Een criteria luidt: ‘wij vinden dat de productieafdeling los moet komen van het veranderingsproces en dat het investeringsplan voor deze afdeling niet in gevaar mag komen’.

Als ondernemingsraad wil je de achterban raadplegen. Misschien spelen er wel andere zaken op de productieafdeling en de medewerkers hebben daar vast wel ideeën over.

Dan zit je dus mogelijk met een probleem want de collega’s prikken er snel doorheen en komen er achter dat er meer aan de hand is en dat er mogelijk plannen worden ontwikkeld.

Daar kan je dus niet over praten want daar rust de geheimhouding op.

Mogelijke oplossingen:

de geheime informatie uit de toetsingspunten halen.

Dat is niet altijd mogelijk, maar in sommige situaties wel.

Vanuit het genoemde voorbeeld over het punt van het investeringsplan kan je aan de achterban vragen “wij vinden dat het investeringsplan dat is afgesproken volledig moet worden uitgevoerd”.

En daarbij de toelichting dat je wilt weten welke investeringen echt nodig zijn en welke niet, waarom wel en waarom niet.

In een dergelijke situatie heb je voldaan aan de geheimhoudingsplicht en ben je in staat als ondernemingsraad om de achterban hulp te vragen en de eigen toetsingscriteria scherper te krijgen.
deskundige collega’s betrekken.

Als je weet wie nog meer op de hoogte is van de plannen dan kan je in gesprek met deze mensen met het verzoek te reageren op je toetsingspunten.

Het is wel handig dat dit wordt gecommuniceerd met de bestuurder (tijdens de bespreking van het onderwerp).
Toestemming vragen over achterbanraadpleging.

Niet echt handig want je maakt je afhankelijk van de beslissing van de bestuurder en wat te doen bij een ‘Nee’?

Dan is communicatie met de achterban geblokkeerd en je schept een precedent.

Wat gebeurt er wanneer je het niet eens bent met het besluit van de bestuurder? Dan loop je de kans dat de discussie verschuift van inhoud naar procedure (WOR).

Het voorkomen van problemen:

de bestuurder helder te maken dat de geheimhoudingsplicht alleen voor bijzondere situaties* bedoeld is, en dat deze niet te pas en te onpas mag worden opgelegd.
Maak eigen criteria wat de ondernemingsraad verstaat onder bijzondere situaties.
afspraken maken met elkaar dat wanneer de bestuurder gebruik wil maken van de geheimhoudingsplicht dat hij voorafgaand aan de bespreking dit kenbaar maakt.
helder maken waarop de geheimhoudingsplicht rust. Probeer grenzen te bepalen met elkaar wat precies onder de geheimhouding wordt verstaan.
duidelijkheid te krijgen voor hoe lang de geheimhouding duurt. Als deze niet kan worden bepaald dan is het handig om het met elkaar te hebben over de voorwaarden of omstandigheden en wanneer de geheimhoudingsplicht komt te vervallen.
in de meeste gevallen is de Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht op de hoogte van plannen. De ondernemingsraad kan natuurlijk met hen in contact treden om de toetsingspunten te bespreken en om steun te verkrijgen.

Is een budget voor de OR handig?

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Bestuurder en ondernemingsraad kunnen met elkaar afspraken maken over een jaarlijks toe te kennen budget voor de ondernemingsraad.

Dit is een geld bedrag dat de ondernemingsraad naar eigen inzicht kan besteden. Maak dus goed een onderscheid tussen ‘eigen budget’ en het bedrag dat aan kosten voor de OR op de begroting is opgenomen!

Men is hier overigens niet toe verplicht. Wanneer bestuurder en ondernemingsraad het niet eens worden (over de hoogte van het budget), komt er dus geen budget van de ondernemingsraad tot stand. Hierover kan geen beslissing worden gevraagd worden van de kantonrechter.

Budget voor de ondernemingsraad afspreken?

Moet de ondernemingsraad kosten maken waardoor het budget overschreden wordt, dan kan hij een aanvullend budget vragen of de bestuurder vragen deze kosten voor zijn rekening te nemen.

De bestuurder kan dit echter weigeren en dan is er geen beslissing van de kantonrechter mogelijk. Het verdient dan ook geen aanbeveling om te streven naar een budget voor de ondernemingsraad voor kosten van het voeren van rechtsgedingen.

Het budget kan bijvoorbeeld wel bestemd worden voor kleine kosten te denken valt aan:

reiskosten
vakliteratuur
onvoorziene kleine uitgaven

De kosten die voortvloeien uit de artikelen 17 en 18 (beschikbaar stellen voorzieningen en doorbetalen salarissen mogen niet in een budget worden opgenomen).

Samenvattend:

de ondernemingsraad is niet verplicht een begroting met de bestuurder af te spreken
als de ondernemingsraad over een bedrag wil beschikken wat ze naar eigen inzicht wil besteden is een begroting een middel
de kosten die voortvloeien uit artikel 17 en 18 (Wet op de ondernemingsraden) mogen niet worden opgenomen (voorzieningen en salarissen)
een reservering voor meerdere doeleinden dan kleine bestedingen is eerder een beperking dan een verruiming van de mogelijkheden
de bestuurder kan de ondernemingsraad vragen een begroting te maken voor het komende jaar, dit is een schatting van de kosten die de ondernemingsraad denkt te maken (gebaseerd op ervaring). Dit is daarmee geen afgesproken budget, derhalve kan de ondernemingsraad bij overschrijding hier ook niet aan gehouden worden
het is belangrijk dit helder met de bestuurder te communiceren

Meer informatie

E-cursussen

Het instemmingsrecht van de OR

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Naast het recht van advies heeft de ondernemingsraad de mogelijkheid om gebruik te maken van het instemmingsrecht. Het zwaarste recht dat de ondernemingsraad heeft. De onderwerpen die vallen onder het instemmingsrecht staan in artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden beschreven op een limitatieve manier.

Hoe ga je om met het Instemmingsrecht van de ondernemingsraad?

Het gaat hier om zaken die met mensen te maken hebben. Als je er een groot woord op wil plakken kom je uit bij het sociale beleid van de organisatie. Het is dan ook niet toevallig dat de ondernemingsraad op dit gebied het woord: instemming heeft toebedeeld gekregen.

De wetgever heeft bepaald dat juist dit zo’n zwaar middel verdient omdat een ondernemingsraad bij uitstek iets van mensen weet. Je gaat er dagelijks mee om, hoort van alles, pikt signalen op en ziet dingen gebeuren.

Dat kun je van een bestuurder niet altijd zeggen. Hiervan heb je bij wijze van spreken onmiddellijk verstand en bij adviezen moet je het verwerven (bij benadering dan).

Vaak heet het management slechts in beperkte mate weet van hetgeen er zich afspeelt op de werkvloer. Via het management komt niet alles door naar boven. Zo gauw er schakels zijn gaat er meestal informatie verloren. Er spelen belangen en er zijn soms verborgen agenda’s.

Met andere woorden, het werken aan de instemmingsaanvraag vergt planning en taakverdeling, onderzoek, overleg met medewerkers (achterban). En als de ondernemingsraad het met (onderdelen in) de voorstellen oneens is en blijft gaat het niet door. Tenminste, zo zou het moeten.

Een ondernemingsraad ziet de dingen vaak scherp en moet dus met vertrouwen op dit terrein de stem laten horen. Hij zit er niet gauw naast.

Instemming = het ermee eens zijn

Het betreft altijd iets rond een regeling:

Die is er en moet gewijzigd worden
die is er niet en de bestuurder wil hem invoeren
die is er en de bestuurder wil er vanaf.

Steeds op zijn voorstel.

Onder een regeling wordt ook begrepen een feitelijke gedrags- of beleidslijn. Als hij er niet over begint kan de ondernemingsraad zich er niet mee bemoeien.

Bij het instemmingsrecht is het net als bij het adviesrecht: het is zaak dat je de inhoud ontvangt op papier. Volgens de wet op de ondernemingsraden is het verplicht maar in de praktijk gaat het soms anders. Bovendien moet één en ander tijdig naar de ondernemingsraad maar dat is en blijft waarschijnlijk altijd een zwak punt.

Soms gaat het goed en heb je gelegenheid om te onderzoeken, meningen te peilen, standpunten te vergelijken, mensen te bellen of te mailen en uiteindelijk met een antwoord te komen. Je hebt dan een paar weken of langer de tijd gekregen.

Soms gaat het ronduit beroerd. Je krijgt weinig informatie, het wordt je afgeraden bepaalde mensen te spreken, de feiten kloppen slechts bij benadering, de aanvraag voldoet niet aan de eisen.

De presentatie komt soms onverwacht en over het incasseringsvermogen van de ondernemingsraad denkt de bestuurder bepaalt niet negatief als hij meteen vraagt of je aanstaande dinsdag kunt reageren (nu is het woensdag) of in één adem zegt ‘misschien kunnen jullie nu al even tekenen’? Dat gaat beslist te vlot.

Overkomt het je dat de zaak mondeling wordt gebracht dan weten de volgende dag nog maar een paar mensen wat exact de bedoeling was. Het selectief luisteren speelt ons parten.

Red je het voor dinsdag – want het kan er hard aan toe gaan en je wilt het weekend wel door – doe het gewoon. Is het onmogelijk, zeg dan dat je meer tijd nodig hebt en maar er verder geen woorden aan vuil.

Vaak ziet de bestuurder dat wel in. Hij is er misschien maanden mee bezig geweest en jij kunt in korte tijd weinig.

De bespreking van de algemene gang van zaken

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Om een lang verhaal kort te maken: de bespreking van de algemene gang van zaken is een formele vergadering volgens de Wet op de ondernemingsraad. Er behoren dus notulen te worden gemaakt van deze bijeenkomst. Waar we het met elkaar over moeten gaan hebben is: dat de bestuurder behoort aan te geven welke plannen en verwachtingen hij heeft voor de komende tijd.

Bespreking algemene gang van zaken: hoe organiseer je dat?

Volgens artikel 24 is het verplicht om deze bijeenkomst 2x per jaar te organiseren. En tijdens de bespreking zal de bestuurder kenbaar moeten maken welke adviesplichtige of instemmingsplichtige onderwerpen hij/zij in voorbereiding heeft.

In de afgelopen periode toch weer van een aantal ondernemingsraden vragen gekregen over de bespreking van de algemene gang van zaken:

De bestuurder wil een informele bijeenkomst.
Het hele management is uitgenodigd.
We mogen het over alles hebben.
Wij willen een BOT-overleg (Benen Op Tafel).

Hieronder een aantal punten volgens de Wet op de ondernemingsraad.

Waar wordt over gesproken bij de bespreking van de Algemene gang van zaken

De ondernemingsraad heeft, volgens artikel 24 van de WOR, het recht om minimaal tweemaal per jaar met de bestuurder de algemene zaken binnen de onderneming te bespreken. Een belangrijk recht omdat het de OR in staat stelt vroegtijdig bij de besluitvorming betrokken te worden.

In de bespreking is het volgende belangrijk:

Verleden (hoe constructief is het overleg in de afgelopen periode geweest).
Heden (welke onderwerpen liggen nog ter advies of instemming bij de OR en wanneer komt hier duidelijkheid over?).
Toekomst (welke adviesplichtige en instemmingsplichtige zaken in voorbereiding).

Deze opbouw van de vergadering zorgt ervoor dat je een kapstok creëert om je eigen agenda als OR te vullen en je deskundig te maken op de verschillende onderwerpen die gaan komen.

Doel van het overleg

In het kader van het informatierecht heeft de OR recht op informatie over de plannen van de bestuurder voor de komende tijd. Dit geldt voor financieel-economische zaken maar ook voor het sociaal beleid dat de organisatie uitvoert of wil gaan ontwikkelen. Tijdens de bespreking van de algemene gang van zaken verstrekt de bestuurder deze informatie aan de OR. In die zin dat hij zijn toekomstplannen aan de OR verduidelijkt.

De OR is hierdoor vroegtijdig geïnformeerd over de plannen van de bestuurder en kan zijn invloed al uitoefenen nog voordat de bestuurder zijn voorgenomen besluiten formuleert (adviesaanvragen en instemmingsverzoeken).

Frequentie en moment van het overleg

De WOR (artikel 24) geeft aan dat deze vergaderingen minimaal twee keer per jaar moeten plaatsvinden. Mijn advies is om deze vergaderingen jaarlijks vast te leggen, dit natuurlijk in overleg met de bestuurder.

Het is verstandig om deze vergaderingen in te plannen op de momenten dat de begroting beschikbaar is, meestal november, en wanneer het jaarverslag verschijnt met daarin opgenomen de jaarrekening en het sociaal jaarverslag, meestal mei/juni.

Wie zijn aanwezig bij het overleg

Bij de bespreking van de algemene gang van zaken zijn in ieder geval de bestuurder en de OR-leden aanwezig. De Wet stelt dat er een verschijningsplicht is voor leden van de raad van commissarissen/raad van toezicht of het bestuur. Zij zijn verplicht om de bespreking van de algemene gang van zaken bij te wonen. Maar de ondernemingsraad kan besluiten dat hij het niet nodig vindt dat zij aanwezig zijn.

De OR moet zich hierbij wel realiseren dat dit een van de weinige momenten is om in contact te komen met de raad van commissarissen/ raad van toezicht of het bestuur. Als zij aanwezig zijn is het voor de ondernemingsraad altijd handig om de vraag te stellen “wat zij van de presentatie van de bestuurder vinden”.

Inhoud van het overleg

De bestuurder moet aangeven welke plannen en verwachtingen hij het komende jaar heeft. Hij moet informatie verstrekken over adviesplichtige en instemmingsplichtige besluiten die hij in voorbereiding heeft. Hierbij moeten OR en bestuurder ook bespreken op welk moment de OR bij de verdere ontwikkeling van deze beleidsvoornemens wordt betrokken en op welke wijze de OR vorm wil en kan geven aan zijn betrokkenheid.

Verder moet de bestuurder verantwoording afleggen over het gevoerde financieel-economisch en sociale beleid van de afgelopen periode met daarin de algemene gegevens over de werkgelegenheid. Hiervoor stelt de bestuurder de OR de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag ter beschikking, met daarin opgenomen het sociaal jaarverslag.

Gang van zaken tijdens het overleg

De OR kan ervoor kiezen om de bespreking van de algemene gang van zaken op dezelfde wijze te organiseren als de gebruikelijke overlegvergaderingen. Het is mogelijk om voor deze vergadering een technisch voorzitter te kiezen.

De uitkomst van het overleg

Aan het einde van het overleg moet voor de ondernemingsraad duidelijk zijn welke toekomstplannen de bestuurder heeft, op welk moment de bestuurder de OR inschakelt en welke rol de OR bij de ontwikkeling van deze toekomstplannen gaat vervullen.

Gaan er ingrijpende veranderingsprocessen spelen, dan doet de OR er verstandig aan om te onderzoeken of er specifieke deskundigheid voor nodig is.

De OR moet vervolgens concrete afspraken maken met de bestuurder over zijn betrokkenheid bij de veranderingsprocessen.

Aandachtspunten

Het niet houden van besprekingen van de algemene gang van zaken kan de ondernemingsraad een informatieachterstand opleveren. Want de OR wordt dan niet tijdig geïnformeerd.

Ook mist de OR dan de kans om met de bestuurder afspraken te maken over de betrokkenheid van de OR bij de besluitvormingsprocessen. Weigert de bestuurder om deel te nemen aan de bespreking van de algemene gang van zaken, dan kan de OR dit bij de afhandeling van toekomstige adviesaanvragen aanhalen.

Evalueer in een eerstvolgende OR- en overlegvergadering de bespreking van de algemene gang van zaken en stel de verbeterpunten voor een volgend overleg vast.

Het adviesrecht van de OR

Jan Bubberman · april 9, 2023 · Reageer

Het blijft altijd een lastig onderwerp want hoe pas je het adviesrecht voor de ondernemingsraad nu precies toe? Het adviesrecht is een belangrijke bevoegdheid van de ondernemingsraad en in dit artikel ga ik in hoe een goed advies van de ondernemingsraad eruit zou kunnen zien.

In de dagelijkse praktijk kom ik vele vormen van advisering tegen met soms hele vervelende gevolgen voor werknemers die betrokken worden bij de uitvoering van bijvoorbeeld een veranderingsproces.

De dagelijkse praktijk: hoe adviseren ondernemingsraden?

Enkele voorbeelden:

Een advies in twee alinea’s: wij adviseren positief met betrekking tot …

Wij adviseren positief onder voorwaarden dat … of mits … of tenzij …
Wij adviseren negatief onder voorwaarden dat .. of mits … of tenzij …
Wij adviseren positief en de uitwerking van dit proces hoeft niet ter advies meer te worden voorgelegd ….

En zo zijn er wel meer voorbeelden te bedenken. En sommige ondernemingsraden denken slim te zijn door alles met ‘negatief’ te beantwoorden:

Wij adviseren negatief onder voorwaarden dat … of mits … of tenzij …. enz..

Kijken we nog verder dan moeten we ook vaststellen dat vele ondernemingsraden pas heel laat betrokken worden bij een verandering waardoor er eigenlijk van wezenlijke invloed geen sprake meer kan zijn. En toch adviseren ze ….?

Belangrijke taak ondernemingsraad

En dit alles in een tijd dat goede kwaliteit van medezeggenschap essentieel is omdat veel organisaties in hoog tempo veranderen. En al die veranderingen hebben veel invloed op de organisatie en zijn medewerkers.

Daarom zijn de belangen van het personeel groot en verdienen zij een ondernemingsraad die ze op een slagvaardige wijze behartigt. En dat kan door een goede toepassing van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden.

Het voorgenomen besluit

In de praktijk is een het indienen van een voorgenomen besluit bij de ondernemingsraad een sluitstuk van een denk- en ontwikkelingsproces van bestuurder en MT en dat soms maanden duurt. Ze zijn het resultaat van veel compromissen en daardoor vaak in beton gegoten. Hoe dikker het beton, hoe moeilijker het is voor de ondernemingsraad om nog invloed uit te kunnen oefenen.

Algemene gang van zaken

Van groot belang is de toepassing van de bespreking van de algemene gang van zaken (artikel 24 WOR). De bespreking van de algemene gang van zaken is een formele vergadering en waarin de bestuurder aangeeft welke adviesplichtige onderwerpen de ondernemingsraad voorgelegd wordt in de komende 6-maanden.

Dit is dus een eerste kennismaking met het adviesplichtig onderwerp wat ergens in de komende maanden op de agenda komt van de ondernemingsraad.

Het benoemen van het onderwerp in die vergadering geeft de ondernemingsraad het signaal dat men zich kan gaan voorbereiden op dit onderwerp. Dus aan de slag OR!

En soms wordt een onderwerp niet genoemd omdat het simpelweg niet speelt op dat moment. Of het is nog erg pril en het valt nog te bezien of dat in de eerst komende 6 maanden een rol gaat spelen.

De overlegvergadering

Naast de bespreking van de algemene gang van zaken is het handig, als je weet dat het gaat spelen, om tijdens overlegvergaderingen te vragen naar de voortgang van het onderwerp. Het is ook handig om ruim voor de indiening van het voorgenomen besluit eigen criteria in te brengen. Dit zorgt ervoor dat de bestuurder weet wat de ondernemingsraad belangrijk vindt.

Bij iedere adviesaanvraag hoort een overlegvergadering te worden gehouden (kan een reguliere overlegvergadering zijn) waarin de bestuurder een toelichting geeft op het voorgenomen besluit.

Tijd

In verschillende voorgenomen besluiten zie je nog wel eens dat de bestuurder verlangt dat de ondernemingsraad binnen een bepaalde tijd zijn advies uitbrengt.

… graag ontvangen wij uw (positief) advies voor (datum).

De bestuurder zit niet in de positie om te bepalen wanneer de ondernemingsraad zijn advies zal uitbrengen. Dat bepaalt de ondernemingsraad helemaal zelf.

Het is dus van belang dat de ondernemingsraad hier schriftelijk een reactie op geeft in de vorm van “wij voelen ons niet gehouden aan de door u genoemde datum ..”. Hiermee is de juridische positie van de ondernemingsraad veilig gesteld.

Zou je dat niet doen als ondernemingsraad, dan kan de bestuurder direct na de gestelde datum zijn voorgenomen besluit om zetten naar een definitief besluit.

De mitsen en tenzij’s

Het adviesrecht brengt ondernemingsraden niet in een onderhandelingspositie (hier is jurisprudentie over). Dat betekent dat wanneer de ondernemingsraad positief of negatief adviseert en daarin een aantal mitsen of tenzij’s heeft geformuleerd de bestuurder daar in feite geen rekening mee hoeft te houden.

Dat zie je vaak ook wel terug in de praktijk. De bestuurder bedankt de OR voor het positieve advies en gaat akkoord met de mitsen en tenzij’s. De vraag is alleen nog wanneer deze ten uitvoer worden gebracht?

Want meestal door ‘voortschrijdend inzicht’ komen deze punten niet meer terug op de agenda. Wat betekent dat het resultaat of de betrokkenheid van de ondernemingsraad zeer marginaal is geweest.

Maak afspraken in de overlegvergadering

Wil de ondernemingsraad bepaalde zaken geregeld zien (de mitsen en tenzij’s) dan moet je dat regelen voor je advisering. Dus in de overlegvergadering maak je daar afspraken over en ook wanneer dit gaat plaatsvinden. Maak dit zo concreet mogelijk! Het betekent dat je als ondernemingsraad dus voor je advisering in de onderhandelingsrol komt te zitten en dit vraagt van de ondernemingsraad handigheid en resultaatgerichtheid.

Het advies van de ondernemingsraad

Dit is dus ook een sluitstuk na de (diverse) overlegvergadering(en) met de bestuurder en geeft een beeld wat er in de afgelopen tijd tussen de partijen is afgesproken.

En op basis van wat eerder overeengekomen is kan de ondernemingsraad zijn advies uitbrengen.

Het is vervolgens verplicht dat de bestuurder weer een schriftelijke reactie geeft op het advies van de ondernemingsraad.

Wanneer er in het voortraject goede afspraken zijn gemaakt is het advies en de reactie van de bestuurder op het advies van de ondernemingsraad een hamerstuk. Want partijen zijn het, over het algemeen, volstrekt met elkaar eens over de punten zoals eerder is afgesproken.