De OR kan een deskundige inschakelen bij de hulp van een adviesaanvraag of instemmingsverzoek.

De OR heeft geen toestemming nodig om een deskundige in te schakelen. Als er kosten aan verbonden zijn en de ondernemingsraad hiervoor geen budget heeft, moeten de kosten van de deskundige vooraf gemeld worden aan de bestuurder (zie artikel 22).

Het OR-werk vraagt van de leden veel tijd en kennis. In een aantal gevallen, denk aan een reorganisatie of fusie/overname of het beoordelen van de financiële cijfers, vraagt het OR-werk van OR-leden specialistische kennis.

Wanneer deze kennis ontbreekt, kan de OR een extern deskundige uitnodigen. Artikel 16 van de WOR maakt het een OR mogelijk deskundigen uit te nodigen in de OR-vergadering.

Wel vooraf melden

De OR moet de kosten van de deskundige vooraf melden aan de bestuurder. De kosten komen vervolgens voor rekening van de bestuurder (organisatie), tenzij de bestuurder hiertegen bezwaar maakt.

Wanneer de deskundige geen kosten in rekening brengt of wanneer de kosten betaald worden uit het OR-budget, dan is de toestemming van de ondernemer niet vereist.

Geheimhouding ook voor deskundige?

Een deskundige kan net als de OR, gebonden worden aan geheimhouding. Dit betekent dat de ondernemingsraad, na toestemming van de bestuurder, wel kan overleggen met de deskundige.

Deskundige in de overlegvergadering

Artikel 23a lid 6 WOR stelt dat zowel de bestuurder als de OR, deskundigen kunnen uitnodigen in de Overlegvergadering. Zij kunnen ook bezwaar maken tegen het uitnodigen van een deskundige.

Aan te raden is dat OR en bestuurder afspraken maken over de procedure hoe zij hiermee om willen gaan.

Deskundige bij gang naar de rechter

Ook wanneer de ondernemingsraad gebruik wil maken van de algemene geschillenregeling conform artikel 36 van de WOR en een beroepsprocedure wil starten, is het aan te raden een deskundige in te schakelen.

Trainer OR inzetten als deskundige

In de praktijk kom je nog wel eens tegen dat de trainer van de ondernemingsraad ingezet wordt als deskundige. Het is goed aan de voorkant wel duidelijk te krijgen welke deskundigheid hij/zij inbrengt en of dat dat ook de gewenste deskundigheid van de ondernemingsraad is.

Soorten deskundigen zijn:

Advocaat / jurist
Organisatiedeskundige
Pensioendeskundige
Financieel deskundige / bedrijfseconoom

Budget voor de ondernemingsraad afspreken?

Moet de ondernemingsraad kosten maken waardoor het budget overschreden wordt, dan kan hij een aanvullend budget vragen of de bestuurder vragen deze kosten voor zijn rekening te nemen.

De bestuurder kan dit echter weigeren en dan is er geen beslissing van de kantonrechter mogelijk. Het verdient dan ook geen aanbeveling om te streven naar een budget voor de ondernemingsraad voor kosten van het voeren van rechtsgedingen.

Het budget kan bijvoorbeeld wel bestemd worden voor kleine kosten te denken valt aan:

reiskosten

vakliteratuur

onvoorziene kleine uitgaven

De kosten die voortvloeien uit de artikelen 17 en 18 (beschikbaar stellen voorzieningen en doorbetalen salarissen mogen niet in een budget worden opgenomen).

Samenvattend:

de ondernemingsraad is niet verplicht een begroting met de bestuurder af te spreken

als de ondernemingsraad over een bedrag wil beschikken wat ze naar eigen inzicht wil besteden is een begroting een middel

de kosten die voortvloeien uit artikel 17 en 18 (Wet op de ondernemingsraden) mogen niet worden opgenomen (voorzieningen en salarissen)

een reservering voor meerdere doeleinden dan kleine bestedingen is eerder een beperking dan een verruiming van de mogelijkheden

de bestuurder kan de ondernemingsraad vragen een begroting te maken voor het komende jaar, dit is een schatting van de kosten die de ondernemingsraad denkt te maken (gebaseerd op ervaring). Dit is daarmee geen afgesproken budget, derhalve kan de ondernemingsraad bij overschrijding hier ook niet aan gehouden worden

het is belangrijk dit helder met de bestuurder te communiceren

Deskundige voor de ondernemingsraad